Detalles del puesto

Executive Assitant to CEO

Executive Assistant

Executive Assitant to CEO
Madrid
Temporal
Categoría : Secretario/a Salario : € Experiencia(s) : 5 Año Duración : 6 meses+ posibilidades indf. Fecha : 25/09/2019

Información

As part of the pool of PAs, you support several ExCo members and/or their direct reports. You work closely with management team providing administrative support, helping them to make the best use of their time by dealing with secretarial and administrative tasks.

FUNCIONES

Act as a first point of contact

Proactively manage and maintain the agenda of the management team members by scheduling meetings and conference calls, arranging appointments.

Organiza and coordinate meetings and events to ensure all required materials and catering requirements are provided.

Coordinate travel arrangements

Provide administrative support.

Expenses and credit card reconciliation.

Miscellaneous support tasks.

Ad-hoc support for major projects as and when necessary.

Liaise with other PAs at international level in order to ensure commitments are met.

REQUISITOS

Bachelor´s Degree

5 +years’ professional experience, international environment experience is a plus.

Excellent written and verbal communication skills

Time management and organizational skills

Ability to stay calm under pressure, multitask and adapt to change

Strong Microsoft Office skills

Proficient English (both spoken and written)

Proficiency at other languages such as French and Italian is a plus

Ability to work on an international environment.

Tact and discretion

CONDICIONES

Temporary Contrat (6 months) + Permanent Full-Time contract.

Flexible hours (40h per week)

APLICAR A ESTE PUESTO

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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable
Tempotel ETT SAU
Finalidad
Gestión y valoración de los datos recibidos para acceder al proceso final de selección y gestión de la contratación en caso de que se produzca.
Legitimación
Consentimiento del interesado
Destinatario
Empresas Cliente
Transf. Intern.
No se realizan transferencias internacionales
Derechos de los interesados
A retirar su consentimiento en cualquier momento, a oponerse al tratamiento, a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información Adicional
Puede consultar la información adicional y detallada en esta web en el apartado "aviso legal"
 

He leído y acepto la "Protección de datos para candidatos" establecida en el Aviso legal