Detalles del puesto

Office Manager

Office Manager

Tempotel
Madrid
Jornada Completa
Categoría : Office Manager Salario : € Experiencia(s) : 3 Año Duración : Contrato Obra y servicio larga duración Fecha : 11/05/2018

Información

FUNCIONES

Manejo 360 de la oficina supervisando que todo el espacio se encuentre en armonía supervisando zonas de trabajo comunes, correcto funcionamiento de la equipación, provisionamiento de material de oficina, servicios de telecomunicaciones y conectividad, impresoras, coordinación de limpieza y registro. Emisión de viajes a través de agencia de viajes corporativa y liquidaciones post-viaje y gastos de representación. Representante del centro de trabajo para procesos de seguridad tales como Riesgos laborales o procesos de evacuación.

Contacto con proveedores, alta en sistema de gestión SAP, gestión de facturas, aprobación de propuestas de pago, provisiones y cierre contable mensual. Redacción de pliegos para Mesa de Compras e intractuación permanente con diferentes agentes que velan por la correcta gestión económica de la compañía tales como Intervención, Control de Gestión o Compliance.

Soporte en coordinación y planificación de eventos corporativos internos y externos.

REQUISITOS

Nivel de inglés alto.

Experiencia con SAP.

Preferentemente con habilidades en Organización de eventos, Comunicación oral y escrita.

Manejo de redes sociales y otros canales de comunicación.

CONDICIONES

Contrato Obra y servicio larga duración

Cheques comida

Jornada Completa

Salario: En función del candidato y valía

Zona de trabajo: Zona Centro

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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable
Tempotel ETT SAU
Finalidad
Gestión y valoración de los datos recibidos para acceder al proceso final de selección y gestión de la contratación en caso de que se produzca.
Legitimación
Consentimiento del interesado
Destinatario
Empresas Cliente
Transf. Intern.
No se realizan transferencias internacionales
Derechos de los interesados
A retirar su consentimiento en cualquier momento, a oponerse al tratamiento, a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información Adicional
Puede consultar la información adicional y detallada en esta web en el apartado "aviso legal"
 

He leído y acepto la "Protección de datos para candidatos" establecida en el Aviso legal