Detalles del puesto

Personal Assistant/ Secretaria Dirección con Inglés alto

Secretaria de Dirección

Personal Assistant/ Secretaria Dirección con Inglés alto
Madrid
Obra o servicio
Categoría : Secretario/a Salario : 26€ Experiencia(s) : 5 Año Duración : Obra y servicio de larga duración Fecha : 12/04/2019

Información

Tempotel (Grupo Telefónica) selecciona un/a Personal Assistant (Secretario/a de Dirección) para una importante empresa de telecomunicaciones en la zona de las tablas.

FUNCIONES

Brindar apoyo administrativo y secretarial.

Gestión completa de la agenda para el Director de Servicio al Cliente y Operaciones, programando citas. Asegúrese de que no hay conflictos de programación.

Complete una amplia variedad de tareas administrativas: reserve un lugar de estacionamiento, salas de reuniones, catering, gastos, facturación.

Administración para SAP.

Preparar informes o presentaciones mediante la recopilación y el análisis de la información.

Preparar documentación para su firma y revisión por parte del director.

Organizar una amplia gama de reuniones a nivel interno / externo.

Responda / resuelva una amplia gama de consultas, canalizando a las áreas / contactos apropiados según corresponda.

Organizar actividades fuera del sitio, eventos, salidas y conferencias.

Monitoree todas las llamadas telefónicas, tome las medidas necesarias personalmente o desvíe a otras áreas / individuos.

Trate con documentación e informes altamente confidenciales, asegurando que se mantenga la confidencialidad en todo momento.

Organice reuniones complejas, arreglos de viaje y alojamiento dentro de Europa, principalmente en LATAM y en todo el mundo para Gustavo y para brindar apoyo a los empleados de operaciones de clientes.

Gestión de viajes (B2B Customer Operations).

Proporcionar apoyo administrativo general al equipo.

REQUISITOS

Título de bachillerato y título como asistente administrativo o secretario.

Experiencia demostrada como asistente de gestión y administrativa. Cinco años o más de experiencia como asistente administrativa o administrativa.

Alto nivel de lengua inglesa (escrito y hablado).

Valorable experiencia en SAP.

Demuestra competencia en MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular).

CONDICIONES

Contrato: Obra y servicio larga duración

Salario: 26.000€b/a + cheques comida

Horario: Jornada completa

APLICAR A ESTE PUESTO

Es obligatorio rellenar todos los campos (excepto el apartado de Carta de Presentación y perfil en Linkedin) para poder enviar la inscripción en la oferta y dar una respuesta a su solicitud. Por favor revise también que ha aceptado las condiciones legales que aparecen debajo del cuadro sobre "Información Básica sobre Protección de Datos", gracias.

Nombre*

Apellidos*

Su e-mail*

Teléfono*

Perfil de Linkedin

Adjunte su CV* (doc, docx o pdf)

Adjunte su carta de presentación (doc, docx o pdf)

Descargue este archivo y adjúntelo debidamente cumplimentado* (doc o docx)

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable
Tempotel ETT SAU
Finalidad
Gestión y valoración de los datos recibidos para acceder al proceso final de selección y gestión de la contratación en caso de que se produzca.
Legitimación
Consentimiento del interesado
Destinatario
Empresas Cliente
Transf. Intern.
No se realizan transferencias internacionales
Derechos de los interesados
A retirar su consentimiento en cualquier momento, a oponerse al tratamiento, a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información Adicional
Puede consultar la información adicional y detallada en esta web en el apartado "aviso legal"
 

He leído y acepto la "Protección de datos para candidatos" establecida en el Aviso legal