Detalles del puesto

Secretario/a Dirección Inglés alto y SAP

Secretariado

Secretario/a Dirección Inglés alto y SAP
Las Tablas
Temporal
Categoría : Secretario/a Salario : € Experiencia(s) : 5 Año Duración : 6 meses Fecha : 12/12/2018

Información

Tempotel (grupo Telefónica) selecciona un/a Secretario/a de Dirección para una importante empresa en las tablas.

FUNCIONES

• Gestión / reuniones diarias: programar reuniones / reuniones informativas, presentar documentos relevantes, reservar salas de reuniones, webex, puentes, telepresencia y organizar la hospitalidad.

• Preparación de reuniones: coordinación y comprensión proactivas. Preparar documentos informativos para garantizar que los directores estén completamente preparados / informados antes de las reuniones. Asegurando la preparación adecuada / tiempo de re programado

• Correspondencia: administre de manera efectiva las publicaciones, correos electrónicos, la organización de correos, el buen juicio de la información circulante dentro del equipo y la garantía de que los problemas se cumplan de manera satisfactoria. Responsabilidad de dar seguimiento a la correspondencia de correo electrónico que requiere acción o respuesta y anotar las fechas para la acción requerida según sea necesario. Proporcionando actualizaciones sobre temas que suceden en su ausencia.

• Organización de viajes: organización de viajes y alojamiento de acuerdo con las políticas de viaje y seguridad de la empresa, incluida la organización de instalaciones para reuniones fuera del sitio, si es necesario. Recopilación y procesamiento de reclamos de gastos de viaje.

• Administración general: gestión y redacción de correspondencia según las indicaciones.

• Soporte al cliente y al proveedor: recibir consultas / quejas y utilizar el juicio para tratar con ellos de manera eficiente y adecuada, garantizando que sean seguidos hasta una conclusión satisfactoria.

• Facturas: procesamiento de facturas, lo que incluye la creación de nuevos proveedores, la recepción de pedidos de compra y el envío de facturas y el seguimiento del pago.

• Seguimiento de costos de viajes y alojamiento y proveedores: mantenga actualizados los registros de gastos del departamento para viajes y servicios y suministros de terceros.

• Computación: operación de Microsoft Word / PowerPoint / Excel / Outlook / Inter / Intranet a un estándar avanzado de velocidad, precisión y diseño: cartas, notas, tablas, diapositivas de presentación, procesamiento general de textos.

• Preparación de documentos: arreglos ocasionales, formateo, encuadernación y engrosamiento de documentos, escaneo y fotocopiado, dictados de audio ocasionales y mecanografía de copias.

• Soporte de equipo: proporciona soporte administrativo básico / general a los gerentes de línea del equipo

• Personal: tratar con arreglos personales para directores apoyados según sea necesario

REQUISITOS

- Experiencia mínima de 5 a 8 años de experiencia en puestos similares

- Nivel alto de inglés (C1)

- Experiencia en SAP

- Estudios de secretariado

CONDICIONES

- Contrato: Acumulación tareas (6 meses)

- Salario_ 24-30k

- Horario: Jornada completa 40 horas semanales

APLICAR A ESTE PUESTO

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Responsable
Tempotel ETT SAU
Finalidad
Gestión y valoración de los datos recibidos para acceder al proceso final de selección y gestión de la contratación en caso de que se produzca.
Legitimación
Consentimiento del interesado
Destinatario
Empresas Cliente
Transf. Intern.
No se realizan transferencias internacionales
Derechos de los interesados
A retirar su consentimiento en cualquier momento, a oponerse al tratamiento, a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información Adicional
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