Detalles del puesto

Executive Assistant

Tempotel
Madrid
Indefinido, Jornada Completa
Categoría : Secretario/a Salario : € Experiencia(s) : 5 Año Duración : Indefinido Fecha : 04/04/2022

Información

FUNCIONES

Act as a first point of contact

Proactively manage and maintain the agenda of the management team members by

scheduling meetings and conference calls, arranging appointments.

Organize and coordinate meetings and events to ensure all required materials and

catering requirements are provided.

Coordinate travel arrangements

Provide administrative support.

Expenses and credit card reconciliation.

Miscellaneous support tasks.

Ad-hoc support for major projects as and when necessary.

Liaise with other PAs at international level to ensure commitments are met

REQUISITOS

Bachelor´s Degree

5 +years’ professional experience, international environment experience is a plus.

Excellent written and verbal communication skills

Time management and organizational skills

Ability to stay calm under pressure, multitask and adapt to change

Strong Microsoft Office skills

Proficient English (both spoken and written)

Proficiency at other languages such as French and Italian is a plus

Ability to work on an international environment.

Tact and discretion

CONDICIONES

Contract: indefinite with the company.

Salary: 33K-42K

Working day: full time.

Location: Madrid.

APLICAR A ESTE PUESTO

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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable
Tempotel ETT SAU
Finalidad
Gestión y valoración de los datos recibidos para acceder al proceso final de selección y gestión de la contratación en caso de que se produzca.
Legitimación
Consentimiento del interesado
Destinatario
Empresas Cliente
Transf. Intern.
No se realizan transferencias internacionales
Derechos de los interesados
A retirar su consentimiento en cualquier momento, a oponerse al tratamiento, a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información Adicional
Puede consultar la información adicional y detallada en esta web en el apartado "aviso legal"
 

He leído y acepto la "Protección de datos para candidatos" establecida en el Aviso legal