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Executive Assistant
Executive Assistant
Localización: Madrid
Estado del trabajo: Abierto

Fecha:

Categoría: Secretario/a
Experiencia: 5 años

INFORMACIÓN

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FUNCIONES

  • Act as a first point of contact.
  • Proactively manage and maintain the agenda of the management team members by scheduling meetings and conference calls, arranging appointments.
  • Organize and coordinate meetings and events to ensure all required materials and catering requirements are provided.
  • Coordinate travel arrangements
  • Provide administrative support.
  • Expenses and credit card reconciliation.
  • Miscellaneous support tasks.
  • Ad-hoc support for major projects as and when necessary.
  • Liaise with other PAs at international level to ensure commitments are met

REQUISITOS

  • Bachelor´s Degree.
  • 5 +years’ professional experience, international environment experience is a plus.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Time management and organizational skills.
  • Ability to stay calm under pressure, multitask and adapt to change.
  • Strong Microsoft Office skills.
  • Proficient English (both spoken and written).
  • Proficiency at other languages such as French and Italian is a plus.
  • Ability to work on an international environment.
  • Tact and discretion.

CONDICIONES

  • Contract: indefinite with the company.
  • Salary: 33K-42K
  • Working day: full time.
  • Location: Madrid.

APLICAR A ESTE PUESTO

Es obligatorio rellenar todos los campos marcados como requeridos para poder enviar la inscripción en la oferta y dar una respuesta a su solicitud. Por favor revise también que ha aceptado las condiciones legales que aparecen debajo del cuadro sobre “Información Básica sobre Protección de Datos”, gracias.

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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable: Tempotel ETT SAU.

Finalidad: Gestión y valoración de los datos recibidos para acceder al proceso final de selección y gestión de la contratación en caso de que se produzca.

Legitimación: Consentimiento del interesado.

Destinatario: Empresas Cliente.

Transf. Intern.: No se realizan transferencias internacionales.

Derechos de los interesados: A retirar su consentimiento en cualquier momento, a oponerse al tratamiento, a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.

Información Adicional: Puede consultar la información adicional y detallada en esta web en el apartado “aviso legal”.

CONTACTO
Distrito Telefónica, Ronda de la Comunicación, s/n,
28050 Madrid

Tel. 91 598 90 00
e-mail. tempotel@telefonica.com

AGENCIA DE COLOCACIÓN
Nº Aut.: 1300000012

EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL
Nº Aut. Adva.: 28/0105/96